HR Assistent / HR secretaresse – Administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling
Locatie: Utrecht | Dienstverband: 32–40 uur | Salaris: Marktconform
Ben jij nauwkeurig, dienstverlenend ingesteld en klaar voor een veelzijdige HR-rol? Wil je bijdragen aan het personeelsbeleid binnen een organisatie die zich richt op vitaliteit en duurzame inzetbaarheid? Dan is deze functie als HR Assistent in Utrecht precies wat je zoekt!
Over AQ Group
AQ Group is gespecialiseerd in het onderhoud, de reiniging en desinfectie van klimaat- en (drink)watersystemen. We werken voor installateurs, gebouwbeheerders en vastgoedeigenaren en staan voor kwaliteit en groei. Onze divisies, waaronder AQ Airquality, AQ Water en AQ Cooling, bieden een breed scala aan diensten. AQ Group is gecertificeerd volgens ISO-9001, ISO-14001, VCA**, ISO-45001, BRL-6010 en BRL K14010-1.
Functie-profiel:
Als HR Assistent ondersteun je het HR-team in de volle breedte van het vakgebied. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, sollicitatieprocedures efficiënt worden gepland en personeelsinformatie en dossiers altijd op orde zijn. Je schakelt veel met collega’s en hebt een belangrijke rol in de operationele uitvoering van de HR-afdeling .
Je taken:
✔ Bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers
✔ Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten
✔ Plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken
✔ Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomtrajecten
✔ Actief beheren van certificaten en planningen van opleidingen voor medewerkers
Wat breng jij mee?
- Opleiding – Mbo, administratie of personeel & arbeid
- Ervaring – Minimaal 3 jaar ervaring binnen een soortgelijke functie.
- Vaardigheden – Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk
- Digitaal vaardig – Je weet je weg binnen AFAS en MS Office
- Taal – Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Samenwerken – Je bent zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige, zelfstandige functie binnen een groeiende organisatie
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor ontwikkeling en groei binnen een innovatief bedrijf
- Werken in een leuk en informeel team met gedreven collega’s
Enthousiast?
Neem dan snel contact op! Stuur dan jouw motivatie en CV naar AQ Group, t.a.v. Kim Leijen, Rijpwetering 1, 3543 AT te Utrecht, email: kleijen@aqgroup.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!
Onze collega’s over werken bij AQ Group
“Werken bij AQ Group is een fantastische ervaring, heel dynamisch, jong en ze maken zich hard waar ze voor staan, geen dag is hetzelfde. Met enige problemen kan ik altijd terecht. En het is hier wel anders dan bij andere bedrijven, ik vind het veel menselijker. Ik voel mij veel minder een nummer hier dan bij andere bedrijven. Gewoon wat gemoedelijker en dat past wel bij mij”.
“Het klinkt misschien heel eigenaardig maar ik ben oprecht wel trots op AQ en ik ben heel blij dat ik bij AQ werk. En hoe komt dat, dat komt doordat we toch nog een relatief klein bedrijf zijn met een hele grote ambitie en dat ik toch in de tijd dat ik hier ben AQ heel erg zie groeien. En ik ben oprecht trots op de kwaliteit die we neerzetten en op de mensen die bij ons werken en op de projecten die we mogen doen”.
“Iedere dag weer een nieuwe uitdaging, geen enkele dag is het zelfde. Verschillende locaties en door het hele land. Verder krijg ik veel vrijheid om mijn dag in te delen wat het ook niet saai maakt. Er is bij AQ Group ook ruimte voor opleidingen en mogelijkheden om door te groeien”.
“Ik hou van de directe communicatie tussen iedereen, ben niet zo van het eromheen draaien. Dat vind ik heel prettig dat dat hier bij AQ Group zo is. En de vrijheid die ik hier krijg vind ik heel fijn. Er is dus vertrouwen in de werknemer zelf en dat vind ik wel belangrijk”.
“Het leuke aan werken bij AQ Group vind ik dat ik in een groeiend bedrijf werk met de nadruk op kwaliteit en continue verbetering. Zo blijft de uitdaging!”.
“We hebben leuke collega’s en veel jongens die er ook verstand van hebben en waar ik prettig mee kan werken en prettig dat ze er ook veel vanaf weten. Het is hard werken maar het is echt heel gezellig. Iedereen werkt ook mee en heel hard. En ik ben zeer blij dat AQ mij de kans geeft ondanks mijn beperkingen. Er zijn veel mensen met beperkingen niet alleen doofheid maar ook blindheid en die krijgen in deze maatschappij maar weinig kansen, Ik ben blij dat AQ mij een kans heeft gegeven en dat ik die heb gepakt!”.
“Ik heb het ontzettend naar mijn zin, helemaal omdat we hier een vaste club met mensen die er elke dag opnieuw weer helemaal voor gaan en dat zorg ervoor dat je echt gemotiveerd blijft. Iedereen krijgt ruimte om zelf te ondernemen dus je krijgt de vrijheid en als je die verantwoordelijkheid neemt wordt dat ook op prijs gesteld. Het is een vrij platte organisatie dus iedereen heeft ook wel met iedereen contact. We noemen het bij sollicitatiegesprekken ook wel het AQ bloed, het is toch wel met zijn allen hard werken om iets te bereiken maar doordat dat ook wel resultaten oplevert zie je ook wel dat mensen echt bereid zijn om zich echt in te zetten voor het bedrijf”.
“Werken bij AQ Group is het echt het mooiste wat me is overkomen. Dit komt omdat ik in 2 jaar tijd flink wat bereikt heb hier. En ik vind de uitdaging heel leuk. De verandering, geen dag is hetzelfde met continue andere werkzaamheden. Het is heel breed, je komt op verschillende plaatsen dat trekt mij wel”.
“Er is hier een hele fijne werksfeer, iedereen werkt mee en we zoeken ook samen naar oplossingen”.
